ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในชีวิตประจำวัน การ ประชุมออนไลน์ กลายเป็นเรื่องปกติไปแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางธุรกิจ การเรียนออนไลน์ หรือการพบปะสังสรรค์กับเพื่อนฝูง แอปพลิเคชันสำหรับประชุมออนไลน์ก็มีให้เลือกมากมาย แต่แอปไหนดี? มีฟีเจอร์อะไรบ้าง? บทความนี้จะพาคุณไปพบกับ 10 แอปเด็ดสำหรับการประชุมออนไลน์ ที่จะช่วยให้การทำงานและการเรียนของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประชุมออนไลน์คืออะไร?
ประชุมออนไลน์ หรือ Video Conference คือ การประชุมแบบเรียลไทม์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถสื่อสารกันผ่านทางอินเทอร์เน็ต โดยใช้คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟนในการเชื่อมต่อเข้าร่วม ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนสามารถพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็น และทำงานร่วมกันได้ แม้จะอยู่คนละที่ก็ตาม
แนะนำ 10 แอพเด็ด ประชุมออนไลน์
การประชุมออนไลน์กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในยุคดิจิทัลที่ผู้คนทำงานจากระยะไกลจำเป็นต้องสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ การเลือกใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือ 10 แอปพลิเคชันยอดนิยมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์
- Zoom
Zoom เป็นแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการประชุมออนไลน์ มีคุณสมบัติที่โดดเด่นอย่างเช่นการรองรับผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่า 100 คนในเวลาเดียวกัน การแชร์หน้าจอ และการบันทึกการประชุม นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ Breakout Room ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแบ่งกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อทำกิจกรรมย่อยได้ - Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ที่เชื่อมโยงการทำงานร่วมกับชุดโปรแกรม Microsoft 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint ฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือการจัดการงานและเอกสารร่วมกันได้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีการเชื่อมต่อกับ OneDrive ช่วยให้สามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกสบาย - Google Meet
Google Meet เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายและเป็นที่นิยมโดยเฉพาะในกลุ่มองค์กรที่ใช้ G Suite ความโดดเด่นของ Google Meet คือสามารถประชุมออนไลน์ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอป เพียงแค่ใช้เว็บเบราว์เซอร์ และรองรับการประชุมออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุดถึง 250 คนในบางแพ็กเกจ - Cisco Webex
Cisco Webex เป็นแอปพลิเคชันที่เน้นการประชุมออนไลน์ระดับองค์กร ซึ่งมีความเสถียรและปลอดภัยสูง เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการรักษาความลับของข้อมูล มีฟีเจอร์เช่น การแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านวิดีโอความคมชัดสูง และการบันทึกการประชุม นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ได้หลากหลาย - Slack
Slack นอกจากจะเป็นแอปสำหรับการสื่อสารระหว่างทีมแล้ว ยังมีฟีเจอร์สำหรับการประชุมออนไลน์ที่น่าสนใจ Slack ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสนทนาผ่านข้อความ โทรศัพท์ หรือประชุมผ่านวิดีโอได้ทันที นอกจากนี้ยังมีการเชื่อมต่อกับเครื่องมือการทำงานอื่น ๆ มากมาย ทำให้การทำงานเป็นทีมเป็นเรื่องง่ายขึ้น - Skype
Skype เป็นแอปพลิเคชันที่ถูกใช้งานมาอย่างยาวนานในการโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ตและประชุมออนไลน์ มีฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือการประชุมวิดีโอคุณภาพสูง การส่งข้อความ และการแชร์ไฟล์ได้ในระหว่างการประชุมออนไลน์ เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งส่วนบุคคลและองค์กรขนาดเล็ก - BlueJeans
BlueJeans เป็นแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ที่เน้นการใช้งานที่ง่ายและการเชื่อมต่อที่มีความเสถียรสูง รองรับการประชุมพร้อมกันได้หลายคน และยังมีฟีเจอร์การบันทึกเสียง การแชร์หน้าจอ รวมถึงการสนทนาผ่านข้อความในระหว่างการประชุม ทำให้เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับองค์กรทุกขนาด - GoToMeeting
GoToMeeting เป็นอีกหนึ่งแอปประชุมออนไลน์ที่นิยมในวงการธุรกิจ ฟีเจอร์หลักคือการประชุมผ่านวิดีโอความคมชัดสูง การแชร์หน้าจอ และการบันทึกการประชุม สามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน นอกจากนี้ยังรองรับการจัดการการประชุมหลายห้องในเวลาเดียวกัน - Jitsi Meet
Jitsi Meet เป็นแอปประชุมออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายและเปิดให้ใช้งานได้แบบโอเพนซอร์ส ไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน สามารถสร้างห้องประชุมได้โดยไม่จำเป็นต้องสมัครบัญชี ฟีเจอร์หลักประกอบด้วยการแชร์หน้าจอ การประชุมผ่านวิดีโอ และการสนทนาผ่านข้อความแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการโซลูชันฟรีและเปิดกว้าง - Zoho Meeting
Zoho Meeting เป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่เน้นความเป็นมืออาชีพ โดยมาพร้อมกับฟีเจอร์การประชุมผ่านวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการบันทึกการประชุม อีกทั้งยังรองรับการควบคุมระยะไกลเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ Zoho Meeting ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องมือการทำงานอื่น ๆ ภายใน Zoho Ecosystem ได้
การประชุมออนไลน์ได้กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานยุคดิจิทัล การเลือกแอปพลิเคชันที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารในทีม ทั้งนี้ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex, Slack, Skype, BlueJeans, GoToMeeting, Jitsi Meet, และ Zoho Meeting ล้วนเป็นทางเลือกที่ดีและมีฟีเจอร์ที่หลากหลายให้เลือกใช้ตามความต้องการ